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做老板的“心头肉”,绝不是盲目顺从老板、丧失自我

来源:网络整理 时间:2023-10-02 作者:佚名 浏览量:

Chic原醉,名字灵感来源为“酒神”(DIONYSUSE,狄俄尼索斯),是非理性,是狂喜,是与“太阳神”阿波罗(理性)对应的概念,意蕴“解放者”,意蕴现代女性的酒神精神——拥抱自我、沉醉自我、拥抱非理性,接受自己的一切混乱、恐惧、狂喜、性欲、欺骗和暴怒。

“DIONYSUSE, the modern day embodiment of greek god of wine, frenzy, disorder and theater. ”

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原创作者 | 欣晔

做老板的“心头肉”、让老板用起来顺手,绝不是盲目顺从老板、丧失自我。背后的意思是,越快摸清老板的思路,我们就能越快获得更高阶的思维;而且,上下思路一致,才能真正成为老板partner,整个组织的运转效率也会更高。

职场上有默契的partner实在是难寻(创投圈有句话:好合伙人比好老公更难找)。而相比于平级,其实直属上司更容易和我们成为“合伙人”,因为直属上司是和我们工作接触最密集的人,他们最了解我们的优势、劣势,我们也最了解他们的脾气秉性,搭配起来很是得心应手。所以商业社会,常见老板另谋高就后,带着一批下属一起飞的盛况。

唠叨那么多,就是想说,无论是对我们自身的发展壮大,还是对于企业的运转效率;做到老板的心头肉,让老板用了就不想放手都是一件有大利的事情。下面我们就来具体聊一聊哈。

在业务上让老板用得顺手,有两个方向上的努力,一个是创造效益,另一个是节省成本。创造效益就非常直白了,如果你的业绩好,别人搞不定的项目你能搞定,别人做不到的业绩指标在你手上轻轻松松完成,那老板一定非常爱你,不会放你走。多创造效益是个很大的课题,我们暂时不在这里展开,今天主要讲一讲第二项——为老板节省成本。

为老板节省成本该怎么理解呢?有三个方面的成本,是每天发生,而且隐性不易察觉的:

第一个,是老板和我们的沟通成本 ;

第二个,是老板考虑事情的思维成本 ;

第三个,是其他方面的时间成本。

其实严格意义上来说,沟通成本也可以拆解成思维成本和时间成本;但是沟通这个场景太高频了,所以我们单独拿出来说一说。如果我们能从这三方面入手,为老板节省成本,老板也会非常开心,觉得带你非常轻松有效率的!下面我们就具体聊一聊,每一个成本如何着手去节省哈。

1. 节省老板和我们的沟通成本

沟通成本高,就是老板觉得跟你沟通很费劲,很花时间。对于一件事情,沟通完你的理解总是有点偏差,需要不停地在行动过程中校正你的理解。对于老板来说,在不直接反映在盈利表上的成本中,沟通成本可以算最大的一项了。

那么我们如何最大程度的降低老板和自己的沟通成本呢?每个人都喜欢用自己熟悉的语言讲东西,用熟悉的方式开展事情,用熟悉的人来做事情。所以如果我们用老板熟悉的方式和他沟通,老板就会觉得和你沟通很轻松,你理解东西很快,用起来很顺手。这种熟悉要怎么入手呢?

首先,我们需要了解老板的思维方式。比如有的老板喜欢宏观着眼,先看市场,看消费端的需求,看竞争对手,然后落脚到我们需要做事情,如何展开能最好的切入市场。有的老板特别注重数据事实,每一个提议都需要有数据的支持,只说宏观面和定性内容则不足够。这里大家可以来上上咱们Chic近期推出的稳准狠职场识人术,对于认知别人的职场性格思维方式非常有帮助(阅读原文就能看到啦!)。

其次,我们需要熟悉老板一些特定的语言表达。比如有些行内约定俗成的黑话,一些专业内容用英文描述更方便呀。

从这两个方面去提升,就能越来越多的让老板感觉到:你和他用的是一种语言,沟通起来没有障碍,交流很容易。

2. 节省老板考虑事情的思维成本

每个人的大脑就是他的处理器,一件事情需要多少思维成本,就像电脑处理程序需要调用多少内存一样。思维成本高,表现出来就是耗精力,而精力,恰恰是老板最宝贵的资源之一。

举个例子,我们从来都提倡,当你需要老板做决策的时候,最好给几个选项,只需要老板做选择题,而不是问答题。这里很显然的,做选择题需要的思维成本相对比较低,而问答题的思维成本就高很多。

这里有的同学就会问啦,但是有的事情真的比较复杂,我也很想只给老板做选择题,但是我都给不出选项呀!这种情况如何节省老板的思维成本?

这里要介绍一个非常好用的小工具:把困难转化成问题。

比方说,你带领一个项目到了攻坚期,每天问题层出不穷,合作部门还经常掉链子出一些小错误,你每天手忙脚乱,面临着可能完不成指标或者超期才能做完的预期,焦头烂额又没有什么好办法能解决,这个时候你找到了老板。大部分情况下,很多人会很自然而然的去讲他遇到的问题,也就是困难。但是对于老板来说,如果你只讲困难,他需要花很多精力去帮你梳理,帮你优先级排序,也就是“理清思路”,然后再一一去想解决方案。这样的方式,就是典型的占用大量思维成本。

但是把困难转化成问题,就可以大大降低思维成本。比如针对出的各种问题,你可以问:这一类问题有没有什么经验可以借鉴,尽可能避免?我这样的处理方式,有没有什么办法可以迭代、效率更高的?针对团队和合作部分,你可以问:我如何可以更好地激励团队成员?我怎么做可以让合作部门更重视我的项目?针对资源,你可以问:现在真是人手不够,可不可以短期给我借调一些人员?有一些XX工作,可不可以外包?诸如此类。

把困难转化成问题,其实是一个自己梳理情况的过程,也是开启解决的第一步。一个好的问题,可以更好地导向解决方案。对于老板来说,顺着问题去思考、帮助你,远胜过面对一大堆困难,帮你一点一点地梳理。

3. 节省老板其他方面的时间成本

这一点比起前面两点就简单很多啦!节省时间成本的行为主要体现在我们的职业性上,入手也非常容易。

举个例子,你交给老板的文件,如果有很多错别字,然后格式也有一些问题,好几种字体大小、该对齐的没有对齐,那老板就需要时间去一一修改。这些并不会占用多少思维内存,但是却很花时间。

再举一个例子,老板交代了一个任务,你也做了几版方案,但是每一版都是平铺直叙,每一版和每一版的不同都藏在字里行间,那老板就需要很仔细的看,而且要看比较久。如果你把几版方案能重点标明区别,每一版的利弊,最后再附上你的考虑和建议,那么对于老板来说就非常一目了然,看起来很快,做决定也很快。

能在这些方面用心,本着让事情变得简单、易于理解,就可以最大程度地节省老板的时间成本;长此以往,老板会觉得和你互动非常的轻松简单,很顺畅。谁会不爱一个用起来特别顺手的下属呢?

好啦各位宝宝们,今天的小技巧就聊到这里,大家是不是觉得对于理解老板的思路、让自己更好地切入老板的需求,更清晰一点了呢?

对于职场升级,咱们的态度一直都是:早了解,早掌握;早做到,早壮大。同学们有什么疑问,或者有自己的独门技巧的,来评论区撩我呀!

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