那些年有关PPT和我一起加班的故事
大家在工作中的场景瞬息万变,面对复杂的场景,我们会有很多重复性的 PPT 操作,例如:更换背景、字体等。
当数量少的时候,处理起来是非常快的。但是,一旦数量达到几十上百页,那就是一个悲剧了!T T...
那是一个风和日丽的午后,还剩30分钟我就可以迈欢快的步伐回家,就在此时可爱的老板微笑着对我说:“小孙啊,耽误你几分钟帮我把这个PPT文件简单的修改一下”
“好的,领导。我修改好发您邮箱哈~”于是我哼着小曲儿打开文件后看到几十页的PPT后突然想来一段freestyle!

我该怎么办?当然并不是不可以一个个地操作,但是这样一来,非常耗时间,而且让人感到心疼。于是职场人就出现了两种情况:要么「搞笑」,要么「高效」。

于是我翻箱倒柜找到了一个超级技能,从此妈妈再也不用担心我加班了。因为去年我在某个偶然的场合里学习过了职场PPT的应用学习,马上就解决掉了我制作效率低下的问题。
这样也能在最短的时间完成领导布置的任务,让领导对我刮目相看。从此告别加班!
那些年巨头公司在PPT上栽过的跟头
还记得去年7月1日BAT巨头百度发生的事情吗?2016国际体验设计大会峰会演讲在北京国家会议中心举行,这场峰会可以说是国内设计界最顶级的大会。
然而就是这么重要高级的大会上,百度用户体验部总监刘超上台演讲遭遇的尴尬,却成功做到了除了现场让一位观众没忍住大喊“你太low了,下去吧”,还引爆知乎和朋友圈刷屏吐槽。
在知乎上,一条评价“如何评价百度大UE总监刘超在 2016 国际体验设计大会的演讲?”的问答中,更是引发上万人关注。
话不多说,先晒几张刘超的PPT,你们先感受一下。



PPT辣眼睛、演讲内容缺乏亮点和深度、跑题、引用低俗的段子、粗暴插入各种广告,刘超那次直接是被网友黑出翔了。后来大家也知道刘超因为这次PPT事件被撤职了。
发生这样的事情之后,很多企业格外地重视每一次企业产品发布的汇报PPT制作。然而今年百度的PPT又火了,这次是以错别字的形式。
6月8日,百度总裁陆奇在昨天的爱奇艺世界大会上,宣称百度不再是一家互联网公司,而是一家人工智能公司,然后他晒出来的PPT是这样的:
在爱奇艺世界大会上,百度陆奇使用的PPT上至少出现三处错误:“布局”被打成 “部局”, “业务”被打成 “义务”, “前瞻”被打成 “瞻前”。
会后,百度官方微博贴出了撸起正式版PPT,并解释称由于工作流程的失误,陆奇先生演讲所使用的PPT是用来测试视频是否流畅的测试版,而非最终正式版本。
国民老公王思聪对此发朋友圈戏谑称,百度不再是一家互联网公司,而是拍马屁公司。
有网友声称百度公司连基本的职业素质道德都没有,公关团队也是弱的不行不行。从以上事件我们不难看出PPT制作精要对一个公司的影响力何其重要。
吃一堑,长一智。很多企业认为无论是工作汇报,还是产品演示的PPT都不用过于计较,只要把想表达的说清楚就行了,不怎么重视美化页面和封面设计,更别说什么独特的风格。
员工随便在网上档一些素材和PPT模版,差不多弄一下就感觉很好了。这样下去工作能力怎么提升?这样的员工是否能代表公司形象去宣传企业产品或者业务呢?
学会做精彩工作汇报的幻灯演示技巧
很多人对PPT的认知还停留在比较浅的认知层面。什么是PPT(PowerPoint)?直译是使论点更有力量。PPT是关于点的艺术,逻辑、论点这些,对使用PPT来展示汇报非常重要。
一个精彩的PPT汇报,能够把你的想法展示给听众,并且能够让对方理解,甚至让对方采取行动。
现在PPT已经成为了日常工作和生活中密不可分的一部分。无论你是身在个体单位、国企还是外企的职场人、职场小白亦或是项目总监,都不可能避开PPT的折磨。
它已经成为工作汇报、产品宣传以及项目提案的重要工具。

(被老板狠狠甩一脸的感觉太扎心了)
PPT是投入最低、应用最广、效果最显著的职场技能。职场人士对PPT的学习需要有针对性,应该更偏重实用性的学习,找到工作中对口的解决方案。
每年高考结束后,各大高校使出浑身解数招高分考生,一个好的招生宣传PPT它就能吸引更多学子慕名求学。
看看下图的对比那个效果更吸引人呢?
(当然是有美女存在的高校更吸引人)
一份优秀的PPT就是职场人最佳的名片。人靠衣装马靠鞍,在职场中,PPT可能就代表了你的形象!
在各种工作场合中,不管是同事、领导或者是客户,看到了你的PPT,也就是对你会有基础的印象。朋友小君,之前就是因为PPT做的好,被领导看重,一些大的项目,领导都让他参与进去,那时候他才刚毕业不久,除了小君之外,同组的人都是工作5年的资深人士。
对于策划类或者服务类公司,PPT就是你专业的体现。
好友张先生在广告策划公司上班那会,有一个项目提案。一开始,他的同事提交了一份PPT方案过去,马上就被打回来了,还回了一句“你们这是写的什么?一点都不专业”。后来领导让老张改一改,他在没怎么动内容的情况下改了一些PPT的风格和版式,从新发了过去,居然通过了。
一个好的PPT,提案的成功率将会高很多,除此之外,很多创业项目得到投资人的青睐,其中就有PPT的帮助。
(修改后)
上面这个案例,要展现公司的市场竞争力,图1如此单调的展示很难让观众产生程度感。但此时加上数据表来衬托,瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对,以此提升体验感。
学好PPT将会大大提高你的工作效率。我们不能避开PPT,工作中处处要用到PPT。有些人一个十几页的PPT要写几天,甚至是一周,效率极其低下。
如果你学好PPT,掌握一些PPT制作的套路,而不是简单的工具使用,你将会大大提高你的工作效率。商务PPT是职场的必备技能,如果这都不会,你还能拿什么混职场。
最后跟谁学,在那儿学很重要!非常重要!
高效学习PPT——就选锋线

【课程对象】:企业各层人员(尤其适用于从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、助理秘书等职场人士)
【课程大纲】:
引言,幻灯本质——解决思路不清的问题;
第一步,导入素材——解决制作效率低下的问题;
第二步,确定风格——解决页面杂乱的问题;
第三步,设计封面——解决第一时间不吸引人的问题;
第四步,编制目录过渡页——解决引导听众不利的问题 ;
第五步,美化页面——解决内容视觉化表达的问题。
End


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