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老板的计划乱做,下面的人累死累活!

来源:网络整理 时间:2023-12-29 作者:佚名 浏览量:

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插曲:Sunny Choi-《I Will Stand By You》

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我之前写过很多关于职场核心能力的文章,比如逻辑分析能力、自我表达能力、情商沟通能力等。

但我发现我错过了一个非常重要又容易被忽视的能力:清晰的思维。

这四个字写起来不起眼,但工作中一定要熟悉:

“这家伙的脑子简直就是一团糟。”

“在告诉我你的需求之前,请仔细考虑一下。”

“老大的计划乱了,下面的人都累坏了。”

以上种种,都可以归咎于思路不清。

如果员工没有清晰的思路,工作效率就会受到影响。 一小时能解决的问题一天解决不了,还要加班到晚上。

有多少996、007是因为思路不清而不是工作量太大造成的? 您不妨反思一下。

如果老板的想法不清楚那就更糟糕了。 他从上到下传话,说今天要这个,明天要那个,每天要求一件事。

下面的人都在跟老大玩,但最终什么也没做成。

意思就是将帅无能,军队疲惫。

从我自己的经验来看,职场上80%的劳动都是被浪费的,因为人们在前期没有思考清楚就开始胡乱开始工作。

然后发现路已经死了,但领导却不愿意放弃前期的努力,要么是觉得自己帮不了别人,要么是碍于自己的面子,无论如何,他都不愿意承认自己的努力。错误。

最后根据错误尝试找出正确答案。

就像种下一颗西瓜种子,却希望每天浇水之后,就能长出萝卜。 你认为它会成功吗?

这时候肯定有人会说,不,这叫试错,这叫互联网思维。

抱歉,反复试验不是正确的方法。

真正的试错并不是不计成本和回报。

老板不是傻地主子弟,公司的资源也不是无穷无尽的任你挥霍。 即使是试错,也是思路清晰的试错。

例如,您是否对自己的尝试和错误有一个全面的计划?

总共需要多少人力、物力?

你想通过反复试验得出什么结论?

我们能在多大程度上通过反复试验找到线索?

是否有一个时间或数据节点一旦达到就终止试错?

这叫计划,而不是“不管怎样,先做起来再说”。

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在职场上保持清醒的头脑有多重要,看看身边优秀的人是怎么做的就知道了。

例如,现在公司想在一个完全没有经验的领域启动一个新项目。

老板安排你带领这个团队,告诉你需要什么资源,需要多少人力,然后就离开。

你会怎么做?

有的人可能觉得自己终于能干一番大事了,喜出望外;

有些人可能会立即开始计划、安排会议、分配工作;

有些人可能会选择先出去庆祝一下。 毕竟老板赋予他们更大的权力,可以调动更多的资源。 这被认为是他们晋升的前奏。

但当我的朋友S遇到这种情况时,他告诉我:“我感到害怕。”

因为他什么都不知道,不知道从哪里开始,老板也没有给S任何进一步的指示或计划。 虽然表面上看起来有着绝对的信任,但如果事情进展不顺利,也不能怪S。 仔细想一想。 ,是不是很可怕?

但这很可怕,所以 S 做了一些事情来解决它。

下面我详细讲一下,你也可以写下来,挺实用的。

首先,他做了可行性报告。

什么是可行性报告?

如果想要完成这个事情,需要投入多少资源,需要什么样的经验、技术和设备,需要多少时间,什么才算初见成效。 以目前团队情况来看,最终成功的概率大约是多少……

虽然这些问题很容易写下来,但S已经准备了整整一个月。

他调查采访了该行业的几位技术专家,并利用自己的个人关系联系了几位同行业的创业CEO,向他人学习。

不管这个人是真的告诉你他的经历还是只是愚弄你,他都会恭敬地记在笔记本上。

随后,他在网上收集了大量有关这个行业的信息报道,了解这个行业的上下游运作情况。

比如,市场份额最大的企业有哪些,各自产品的优势是什么,竞争壁垒在哪里,各自发展的重点方向是什么,这个行业的发展趋势将走向何方。未来。

然后他买了市场上最畅销的产品,带回家一件一件拆解,看里面的结构、用料,甚至产品说明书,逐个功能进行比较。

最后,他将上述内容制作成了150页的PPT,并在一个月后的小组会议上提交给了老板。

老板原本以为他要谈谈他打算如何做这项新业务。 没想到,他看到的只是他的分析:如果我们这样做,会成功吗?

老板自然对他大加赞赏,说他确实是见到对的人了。

哦,对了,忘了说了,S之前在一家咨询公司工作过,这套技能都是他职业习惯的一部分。

之前有朋友问我去咨询公司工作好不好? 你觉得我写这么多好不好?

完成可行性报告后,S做了第二件事:

努力配置资源,打造团队。

因为公司里没有人做过这项新业务,所以从现有的调来的人肯定会半路出家。

S坚信专业的事情一定要交给专业的人,否则还不如不做。

为此,他制定了招聘预算计划。

计划中明确提出,项目启动后2个月内,需要多少技术总监级别的人员和多少具有相关开发经验的工程师,这些人需要具备哪些技能,从事过什么项目。 最好过去曾在所有这些公司工作过。 哪些公司。

这些信息都是S早在做可行性报告时得到的。

当然,他的招募一开始并不顺利。

专业人士从来没有听说过这家公司,也不愿意来。

就像现在一个电脑OEM过来说他想做智能手机,但是你了解这个业务吗? 您有技术经验吗? 你知道为什么现在最畅销的手机很受欢迎吗?

这些问题在采访中每次都打在S的脸上。

不知道他用了什么魔法,将这些强者一一挖走。 也许是他的经济能力,也许是他作为门外汉的“独到见解”。 总之,创业团队终于完成了。

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现在,S的新项目已经启动运行2个月了,到目前为止一切似乎都很顺利。

虽然不知道以后是否还能继续顺利,但听了S给我讲的血泪史,我只有一个感觉:我真的想清楚了。

说实话,我在自媒体工作这些年,接触过很多自己创业的人,也聊过。 我的几个朋友都开始陆续创业,但像S这样的人从一开始就一步步按照自己的计划走。 能修行的人,实在是凤毛麟角。

许多人先有一个想法,然后在这个想法成熟到 50​​% 左右时就结束了,剩下的 50% 就靠运气了。

这其实和赌博求运气没什么区别。

但S做事的方式对我来说感觉不同。 虽然他不知道剩下的百分之五十能否成功,但是他知道自己想要成功需要什么条件,以及如何争取这些条件。

头脑清晰并不意味着你每一步都想好了要做什么,而是你知道如果成功了应该做什么,如果失败了应该做什么,如果被困住了应该做什么,以及顺风时你应该做什么。

简单来说,针对每种情况你都有相应的解决方案。 兵将挡之,水将淹没之。

还记得我之前说过的吗,当S的老板交给他这个任务时,他什么也没说就走开了?

后来S告诉我,确实是他的老板在考验他,因为当时公司并没有太重视这个新业务,只是想尝试一下。

如果他真的把事情搞砸了,让S引咎辞职,他还有退路。

虽然我们失败了,但失败也是经验,而且是极其宝贵的经验。

所以,他在做可行性报告的时候,特意和那个行业的人建立了关系。 如果以后离开原来的公司,加入他们也不是没有可能。

如果你不能打败对手,那就加入对手。 他甚至想过这条退路,但我只能投降。 我不相信这样的人不会被上帝允许成功。

思路很明确,这四个字写起来简单,做起来却一点也不简单。

虽然S的故事更像是创业,但其实对我们日常工作有很多启发。

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最后,我总结了两个重要的提醒。 如果你也想成为一个思维清晰的人,你必须遵循以下步骤。

1、无论做什么事,都要有步骤。

小到每天的PPT规划、演讲稿的撰写,大到一个项目的完成、一项重大的业务举措,都必须有步骤和方法。

如果你把一切事情都详细地讲出来,你的心就不会混乱。

你可以写下下面的思维框架来帮助你理清思路:

1、确定第一步:你的工作起点在哪里?

以之前的故事为例。 S接到老板的任务。 他的出发点不是做计划,而是做可行性报告。

这背后的真相是什么?

先决定好不好用,然后再考虑怎么做。

如果基本出发点错了,后面的一切努力都将付之东流。

先做研究,先收集信息,看看别人是怎么做的,在自己的脑海里画出这个事情的大概地图。 这称为入门。

2、从第一步延伸到第N步:环环相扣,循序渐进。

确定了第一步之后,以此为起点,推导出第二步、第三步……直到第N步。

请记住,上一步的结果最好是下一步的起点。

不要打乱步骤的顺序。 最好将它们连续写在纸上。

这就像做饭一样。 你首先要洗蔬菜。 洗完蔬菜后,需要加热锅。 锅烧热后,需要加入油,加入葱、姜、蒜。 最后,加入蔬菜并开始炒。 如果顺序错了,炒菜就熟了。 只是味道不太对劲。

3、制定考核指标:让每个环节都有相应的责任。

我们还是以做饭为例。 衡量一道菜好吃与否的“指标”有很多:

太油、太甜、太干、太淡、没有嚼劲、菜不新鲜、菜里有沙子……每一个小小的结果都对应着过程中的一个步骤。

如果太油​​,说明在烹饪过程中加了太多的油;

如果蔬菜里有沙子,说明第一步蔬菜洗得不彻底;

没有嚼劲,可能是我买菜的时候没注意吃的。

你所采取的每一步最终都会产生相应的结果。

一个步骤可以对应一个结果,多个步骤可以对应一个结果,一个步骤可以对应多个结果。

在制定评价指标时,我们力求让每一个发生的结果都能映射到某个步骤,而不是一出现问题就简单地说我们没有做好。

哪些事情没做好? 要具体,而且要更具体。

2、遇到任何情况,一定要有稳定的心态,能够控制局面。

如果说列出步骤是保证思路清晰的“术”,那么冷静的头脑就是“道”。

怎样才能保持冷静的心态,遇到任何情况都能保持镇定,敌人来临时能够阻止呢?

两个字,经验。

见过很多世面,也和各种妖魔鬼怪打过交道,再去尝试,自然会胸有成竹。

其实这方面的方法论并不多,只是去体验、去感受。

最重要的是把所有的事情都写下来,然后回来思考。 如果下次遇到同样的情况怎么办?

比如我刚参加工作的时候,上台演讲的时候我会惊得要死。 我背了两天台词,很快就忘记了。 我丑了三年,后来一点一点变好了。

现在,即使有人在我演讲时打断我、挑战我、质疑我,我也有办法应对:

如果你打断我的话,礼貌地告诉对方请先让我说完再讨论;

挑战我的人,从对方的话中寻找逻辑漏洞,然后集中反驳;

那些质疑我的人应该用对方立场的语言重新包装和陈述我的观点,然后求同存异。

这些都不是天生的天赋,都是社会刻苦训练的结果。 作为一个普通人我可以做到,我相信你也可以。

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