四月底时，我来到***公司工作，在此担任行政助理一职，主要协助行政人事部经理去把各项工作做好。行政工作属于一项极为重要的基础工作，在这三个多月当中，公司领导对我予以关心，同事也对我给予帮助，于此情况下，我基本完成了各项工作。期间，我不断向领导请教，向同事学习，自己还进行实践摸索，在短时间内就熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序以及方向，工作能力得以提高，思想觉悟也有了进一步的提升，在具体工作里还形成了一套清晰的工作思路，能够顺利完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了自身应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩，同时克服存在的不足，现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
在上级的领导之下，对《行政部各职务描述》进行了重新的修订，并且在工作当中，实施执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级，完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿，此初稿还有待完善，制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》，还制订了《关于销售合同收款的规定》，文件已发送到各部门经理处，由部门经理到部门内部进行宣贯落实。
3、协助上级，针对公司各部门，有对内对外任务的交办情况，还制订了相关的规定，规定名为《关于实行任务交办制的规定》，另外也制订了《任务交办书》。
4、所制订的《关于公司月办公例会的规定》，还有《关于工龄工资的补充规定》，这两者都将会在八月份正式开始实行。
1. 有一次销售部娱乐活动，是在上级给予的领导之下开展的， 2. 它存在着一种意图，这种意图是为了使销售部人员的心情能够得到放松， 3. 该活动所呈现出来的反映，效果是良好的。
二、日常办公管理工作
协助上级完成工作，各部门协调工作得以做好，与各部门建立良好关系，是借着与各部门有效沟通，还有不定期座谈会交流达成的。现已制订《关于公司月办公例会的规定》，它的目的是让公司各部门能够相互协调地工作，以配合公司整体发展的需要。
去按时收取公司企业邮箱所发来的邮件，对于邮件要妥善地去进行处理。在公司网站后台的操作这一方面，得及时去更新员工的照片，还要上传员工活动的照片。
3、公司 oa 系统进行管理，对于新入职员工，在其通过 7 天见习期考核之后，开通 oa 帐户，对于离职人员，及时删除其 oa，还要负责发布行政人事部所制定的相关公告，上传文书，为能更好地管理 oa 系统，行政部发布了《关于 oa 办公系统发布邮件、公告的规定》。
首先，要参加公司销售部门每周一举行的例会，还要参与各部门的沟通会以及座谈会等，在会前得做好通知的工作，安排好相关事宜，完成签到任务，在会议进行过程中，对于每件需加以处理的事情，都要明确具体的负责人，也就是负责的那个部门，还有协助人，即协助的那个部门，以及给出要求完成的时间，明确要求完成的质量等，会后要作出详细的会议纪要，将其发放到参与会议的每一个人员那里，特别是那些有直接责任或者负有任务的人员，之后要跟踪检查工作的进度，查看完成情况，及时向部门领导或者总经理进行报告 。
5、协助财务部展开工作，在每月10日之前，前往办理新员工入职两个月之后的转正手续以及转正工资事宜，针对销售部新员工的考核工资予以评定，另外，对业务员的销售业绩进行统计汇总，保证决不会延误工资的发放日期有任何情况发生。
6、每周的休息日实施了值班制度，依据《休息日值班人员表》开展轮流值班，且要求值班人员于值班之际做好相关的电话记录，登记出其它工作情况。
三、文件档案管理
全公司员工的人事档案被规范了，目前存在5名老员工没有人事资料，按照部门归属进行分类存放，制作了相应的《入职时间统计表》，制作了《员工档案情况》表，制作了《员工签定劳动合同情况》表，每天对入职人员和离职人员资料信息予以更新。
2、承担起公司文件资料，以及除去合同之外的人事资料管理工作，针对文件开展分类归档操作，达成了具备依据可供查询的状态。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴.
四、招聘培训
1、收集来自各部门的岗位需求信息，据此拟订招聘计划，制作成《人才需求信息表》，前往金华参加1次现场招聘会，又前往义乌参加1次现场招聘会，与此同时开展网络人才招聘工作，使得公司普通职位得以基本招聘到岗，然而对于销售类职位以及管理层以上职位的招聘效果并不显著 。
2、对面试意见予以汇集，发出录用与否的通知，针对新入职员工开展7天见习期追踪，这一追踪由部门经理负责审核并填写《见习期员工考核表》，经审批后转入试用期，7天后签订劳动合同，此合同签订最长时限不超过15天。与此同时，为其开通oa，发放工作牌与考勤卡，完成各类人事手续的办理。
步骤3，帮忙协助人事助理去统计新进入公司的人员，并且参与公司举办的第20060720期岗前学习培训，培训结束之后接受综合性质的考核，将考核所得到的成绩当作试用期的评估依据。
4、对员工的思想动态展开调查，鉴于销售人员的状态大多已进入一种销售疲劳期情状，人员稳定性不太够强着，离职人数情况较多些。
五、劳动纪律管理
本月主要对部分违反劳动纪律，且在公司造成一定影响力的部门领导以及职员进行了处罚，比如，存在不遵守办公室空调使用规定这类情况，通过给予他们处罚，目的在于警示所有员工，在制度面前人人平等，不会因为极个别人而让整个团队受到影响。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象.
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》.
六、办公设备及办公用品
对职员的办公电脑做了统计，做了密码登记，通过《关于各部门职员的电脑管理规定》来实施管理。
二、对办公室电脑以及办公室安全管理规定予以了强化，公司之内所有的职员，在十九点这个时刻必须得离开办公室，要是存在特殊的情况，那么由部门经理去报行政人事部进行审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库.
七、通讯业务的办理
1、在每月8日之后，把上月的电话费用总清单打印出来，送交审核之后，将数据提交给财务部 。
2、在每月26日的前一天办理公司的虚拟网业务。八、工作之中存在着不足以及问题，自从进入公司3个月伊始，我奋力去力争将工作做得更加好、更为出色，然而依旧存在着不足之处，其中有些是无法忽视的问题，以防给往后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签订，原本计划于六月份全部达成完成，只因销售部门人员流动性大以及前任行政经理的缘由，所以没有依照如期去最终完成句号。
2、管理体制和考核机制还不够健全.
3、销售人员的招聘效果不是很佳.
人员流动比率较大，销售部门之中，老业务人员以及新入职的业务员各自分别都存在着人员处于不稳定的这种现象，针对这些已然存在的问题，接下来我会将之当作八月份工作的重点去开展，从中探寻并找出与之对应的措施，以此来确保本职工作能够顺利地得以完成。
注:
