好多监理文件资料，这里得澄清的是，监理文件资料并非仅是监理单位自行编制的文件资料，在工程资料范畴内，只要是跟监理单位有关联的，统统属于监理文件资料。监理文件资料需由监理单位自身承担整理工作，整理好归档后把文件转交给建设单位，且要履行相应的移交手续。要是需要归档至城建档案馆的，那就再由建设单位负责去移交。
今日所撰之文章，总结的乃是各异资料的归档范畴，借此便利众人明晰哪些资料是需予以交出的，以此确保组卷归档的完备性，以及事关移交所涉及的相关规定，其中涵盖手续、移交时间、单位责任 。
监理文件资料归档范围
一、保存单位：建设单位，监理单位，城建档案馆。
二、项目监理机构当中，仅需向本单位进行归档的文件有，监理工作日志，还有监理工作总结。
只需要移交给部分单位的资料
一、招投标文件：工程监理招投标文件由建设单位保存。
二、监理管理方面的文件：其中，监理月报呢，是由建设单位或者城建档案馆，进行选择性的保存；而监理会议纪要，则是由建设单位来保存。
三、质量控制文件，其中旁站监理记录，是由建设单位或者城建档案馆挑选着保存的；那份见证取样和送检人员备案表以及见证记录，则是由建设单位进行保存的。
四、监理验收文件：监理资料移交书由建设单位保存。
五、施工管理文件：分包单位资质报审表由建设单位保存。
六、施工质量验收文件：分项工程质量验收记录由建设单位保存。
七、竣工决算文件：监理决算文件由建设单位保存。
八、施工物资文件
二、对于涉及消防，且涉及安全，还有涉及卫生，以及涉及环保，包括涉及节能其材料、设备的检测报告或者法定机构出具的有效证明文件，由建设单位依照规定予以保存，而城建档案馆呢则会进行选择性保存 。
3. 外加剂试验报告由城建档案馆保存，建设单位选择性保存。
监理必须同时移交给另两个单位，且自己也需要保存的
一、工程准备阶段文件
1. 监理合同（招投标文件）
2. 建设工程施工许可证（开工审批文件）
3. 监理单位中那工程项目总监本人以及监理那些人员的名册哦（此乃工程建设基本信息范畴呢）。
二、监理文件
1. 监理规划、监理实施细则（监理管理文件）
2. 工程复工报审表（监理管理文件）
3. 工程开工报审表（进度控制文件）
4. 质量事故报告及处理资料（质量控制文件）
5. 工程延期申请表、工程延期审批表（工期管理文件）
6. 竣工移交证书（监理验收文件）
三、施工管理文件
1. 工程概况表
2. 建设工程质量事故勘查记录
3. 建设工程质量事故报告书
4. 见证试验检测汇总表
四、施工技术文件
1. 图纸会审记录
2. 设计变更通知单
3. 工程洽商记录（技术核定单）
五、施工物资文件
1. 材料试验报告：钢材、水泥、砂、碎（卵）石、砖（砌块）
2. 预应力用复试报告：预应力筋，预应力锚具、夹具和连接器
3. 钢结构所使用材料的复试报告，其中包括，钢结构所选用的钢材，钢结构所采用的防火涂料，钢结构所运用的焊接材料，钢结构所运用的高强度大六角头螺栓连接副，钢结构所运用的扭剪型高墙螺栓连接副 。
4. 幕墙用复试报告：幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶
5. 与安装相关的见证取样复试报告，其中包括散热器，还有供暖系统保温材料；再者是通风与空调工程，主要涉及绝热材料、风机盘管机组；另外还有低压配电系统电缆 。
6. 节能工程材料复试报告
六、施工记录文件：隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录
七、施工质量验收相关文件，其中含有，分项工程质量验收的记录，还有分部（子分部）工程质量验收的记录，另外还有建筑节能分部工程质量验收的记录。
八、竣工验收和备案文件
1. 监理单位工程质量评估报告
2. 工程竣工验收报告
3. 工程竣工验收会议纪要
4. 专家组竣工验收意见
5. 工程竣工验收证书
6. 规划部门出具的认可文件，消防部门出具的认可文件，环保部门出具的认可文件，民防部门出具的认可文件，防雷部门出具的准许使用文件。
7. 建设工程竣工验收备案表
文件资料的验收要求
一、城建档案管理部门对验收监理文件资料有要求，要求其分类齐全啦，系统完整哟，内容真实呢，能反映监理活动以及能反映工程实际状况呀，其形成和来源还要符合实际情况呢，并且已整理组卷啦，要符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328 - 2014规定哦。对于要求单位/个人签章的文件，其手续得完备呀，材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱都要符合要求呢。
二、国家重点工程项目，省市重点工程项目，一些特大型工程项目，大型工程项目的预验收，和验收，必须要有地方城建档案管理部门参与其中。
三、编制单位要严格检查和验收监理文件资料，地方城建档案管理部门也要严格检查和验收监理文件资料，建设行政管理部门同样要严格检查和验收监理文件资料。
文件资料的移交要求
一、那种属于被列入城建档案管理部门所规定接收范围之内的工程情况：是要由建设单位来进行相关操作的，即在工程竣工验收完毕之后的3个月这个时间段以内，去移交一套完全符合规定要求的工程档案，这里面具体指的是监理文件资料 。
二、停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
三、涉及改建、扩建以及维修的工程：先是由建设单位来组织监理单位，对监理文件资料进行修改。接着再补充以及使其完善，对于有改变的部位要重新进行编写。然后在工程完成竣工验收之后的3个月以内，再次进行移交 。
四、监理单位向建设单位移交：
1. 在工程进行竣工验收以前，按照合同所约定的时间，以及约定的套数，移交给建设单位，并且办理移交流程中的相关手续。
按照城建档案管理机构所提出的要求，去审查那些归档文件完整与否，审查其准确程度，审查移交状况，审查案卷质量，在合格之后，才可以进行移交。
3. 编制移交清单，双方签字、盖章后交接。
首先，建设单位要向城建档案管理部门呈递移交案卷目录，接着去办理移交手续，之后双方进行签字，再然后双方进行盖章，最后完成交接 。
六、办理移交手续，双方签字，盖章之后，交接项目监理机构向本单位归档的文件，依据国家有关规定，以及《建设工程文件归档规范》GB/T50328 - 2014进行立卷归档。
越发多的建设工程文件资料开展归档工作，众人理应参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328 - 2014 。此文件在2020年实施了局部的修订，最新的版本能够经由复制下面的链接到浏览器当中去查看 。
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来自30年工程领域的不知名总监，同时身为全过程工程咨询行业的从业者，拥有各类证书，因家中有只名为猫猫的奶牛猫故而别称为猫猫监理，会不定时分享考证方面的心得与经验，关注我，能带你从技术、管理以及经济的视角去看待工程行业 。
