仅仅凭借不依靠加班, 就能够被夸赞为“靠谱”吗? 财务工作者的那些在职场当中的微小技巧, 决定着究竟你可不可以被发现。
在单位之中, 存在着两类从事财务工作的人, 其中一类人忙碌得双脚几乎没有沾地的机会, 然而却无声无息、不为众人所知, 另一类人看起来神色从容、不慌不忙, 却总是能够获得领导的夸赞, 被称赞为“靠谱”。说实话, 我发觉有许多人将其间的差距看作是专业能力方面无法逾越的巨大沟壑, 实际上, 这更像是在沟通以及职场智慧等方面所存在的微小差异。真正的能力, 并非取决于你熬过了多少个夜晚, 而是在于你在解决问题的时候能够做到轻松自如、毫不费力, 从而让领导感到安心, 让同事对你予以信任。
首先展现的是, 汇报较你所设想的而言, 具备着更为关键的重要性。针对简单类工作来讲, 是一定要快速予以汇报的；而面对复杂类工作, 则务必要频繁进行汇报。还记得我的友人小李, 他曾将一份经过查好的数据放置于 U 盘之中并等待着, 有一回领导临时有着需求，然而却由于未能及时作出阐明, 从而被批评为沟通方面存在欠缺。后来他改变为在事情完成之后的第一时刻发送包含一句简短话语“已完成并发您邮箱”的内容, 这既减少了其间所存在的误会现象, 也使得领导由此觉得他是值得信赖的靠谱之人。对于复杂项目而言, 更加不能够独自进行封闭性的操作, 需要定期把项目进展情况、所遭遇的问题以及拟定的解决方案告知领导, 这既属于一种求助行为, 同时也是有着自我保护意识的体现。与之相反, 那些零零碎碎、细枝末节的小事情, 并非每一件都应当去进行报告, 要学会去判别信息的重要程度, 而这本身就是在职场中走向成熟的表现。
其次, 借力属于一门艺术, 并非告状行为。当你碰到跨部门不配合的状况时, 若直接进行抱怨, 那么会将问题转化成为你的短板。换作另外一种表达方式, 把事实、影响以及你期望获得的支持, 放置在一条信息当中, 其效果会明显不同。曾经我看到有一个同事, 为了拿回销售的数据, 先是给对方发送了两次提醒, 但是没有成效, 而后在向主管汇报时, 所采用的口吻是“为了能够按时交付报告, 我已然和销售方面沟通了三次, 但是数据依旧处于缺失状态, 能不能请您帮忙进行协调”, 领导听闻之后, 会更倾向于出手给予帮助。实际上, 那些出色的人, 不会去把所面临的问题转化为对抗的局面, 而是会将其当作自己能够去调动安排的资源。
再者, 要成为不可替代之人, 需有一点对专业的坚守不离, 加一点儿始终不断的输出贡献。你能够挑选在税务领域, 或者预算范畴, 又或者成本控制方面深入钻研, 成为部门里的那般人物。老王便是个实例, 他将预算管理之事做到最高境界, 形成了一套模板以及审计清单, 别人碰到预算相关问题时, 头一个想到的便是他。关键在于, 他不但擅长做事, 还会将自身经验整合成能够复制般的内容, 方便团队去应用。如此一来, 价值并非是短期内的那种, 而是能够看见、能够衡量、难以轻易被替代的。
在决定你能前行多远这件事上, 除了会依靠以技能, 情绪管理同样起着关键作用。财务工作在本质上就具有极其琐碎的特点, 还特别容易遭受误解, 要是有着玻璃心, 那么就会将原本的小风波无限放大成一场灾难。我之前的同事赵姐, 那次在平息报销冲突时所采用的方式, 直至如今都让我深感佩服: 她既没有选择与对方对骂, 也没有表现出低声下气的姿态, 而是把制度全面摊开, 进行深入讨论, 最终找到了可以优化的要点。她所秉持的这种态度, 使得对方的行为有所收敛, 同时也让公司的流程能够得到改进。当遇到质疑的情况时, 首先要把事情清晰地划分成“问题”和“人”这两个部分, 在解决问题的过程中, 还要妥善保护好自身的专业声誉, 这正是钝感力所带来的职业稳定保障。
那么, 这些特质究竟该如何去养成呢? 并不是依靠一夜之间所能产生的觉悟, 而是要将那些小习惯融入到日常当中。比如说, 每当完成一项任务之后, 就要先发送一句完成反馈；要是遇到跨部门任务, 那就需要提前列出相关要点, 并且注明时间节点；而且要把自己所擅长的工作制作成模板或者知识库以后, 定期进行分享；当遇到冲突的时候, 要耐住自身情绪, 先是记下相关事实, 然后再进行回应。虽说讲起来是比较容易的, 可做起来却是十分困难的, 然而实践能够让你从那种“忙而乱”的状态转变为“忙而有序”, 进而被领导主动拉进更为重要的项目当中。
未来的财务人员, 并非仅仅是那种只会算账的机器, 而是能够将信息进行整合, 从而成为依靠这些信息来提供决策支持的职业人士。确切地讲, 其能力的关键核心在于, 能够让那些原本复杂的事务, 在自己的操作之下显得较为简单。你所需要达成的并非是去替代他人, 而是要使得其他人认为, 要是没有你将会面临诸多麻烦。一旦能够做到这一点, 升职这件事或许不会马上降临, 然而你在团队之中所拥有的话语权以及稳定性将会渐渐地予以提高。
有没有在工作里用过相似的办法去平息冲突, 借助力量来解决问题, 或者把工作给弄成模板, 讲述你的做法以及结果；要是没有运用方法解决问题而是分享一次被领导留意到的经历也好, 最后大家相互学习一下。
